基础的会议通知具备什么要件?下面就由CN人才网小编给大家介绍关于会议通知的基础写法，希望对大家有帮助。
在一个完整的会议邀请中，至少应该包括以下7个要件：
会议时间地点： 在会议通知中，不仅应该包含会议开始时间，还应明确标注结束时间，以便参会者合理安排时间。建议参会者提前十分钟到达。
参会者： 在会议邀请中应明确列出参会者名单及其分工，例如：孙继伟会议主持，李二明负责会议记录，赵明洋项目发言人等。
会议目的： 区分问题解决类和决策类会议，明确目的并决定参与方式、流程、时间长度等。目的不同，会议方式也会有所不同，需在会议邀请中明确说明。
预期成果： 明确会议结束后期望达到的成果，可以是解决思路、达成共识或建立规范流程等。
会议议题： 将大的会议主题分解为多个议题，以引导参会者深入讨论并提升会议效率。根据会议目的设置议题，并注意议题的先后顺序。
会议议程： 提前提供会议议程给参会者，明确会议时间、议题、目标等内容，以便参会者做好准备。
提前准备的资讯： 参会者根据会议主题提前准备必要资料，有助于会议目标的达成。
以上要点在会议通知中应该全面涵盖，以确保会议的顺利进行及达成预期目标。
第2篇：会议通知的写法
一、会议通知。
（一）会议通知的含义与分类。
会议通知是在会议召开之前，由会议主持机关或其秘书机构向与会者告知会议召开的有关事项的公文。无论是召开重要的或者大型的会议，还是召丌小型会议，会前都要发出会议通知，这既是会议必要的预备程序，也是保证会议顺利进行，达到预期效果的重要措施。
有些重要会议根据其任务、规模等情况，在会议正式召开之前要发两个通知。第一个通知是预备*的，告知下级机关将于什么时间（一般是写明月份或季度）召开什么会议，要求下级机关做好有关准备（如调查某些情况，或统计有关数字），在什么时间上报书面材料；如果是召开代表大会，对代表名额的分配、议案的准备等，都要在通知中予以说明。第二个通知是在会议召开前一个月左右发出，具体说明会议召开的起止时问、具体地点等。会议通知依据会议的*质和内容，分为文件式会议通知和便条式会议通知两类。
1、文件式会议通知。适用于内容重要、会期较长、与会人员范围较广的会议，具备正式公文的规范格式，要求很严格。
2、便条式会议通知。适用于机关内部内容单一的一般*会议，没有严格的格式要求。
（二）会议通知的基本结构和写法。
会议通知由标题、主送机关、正文和落款组成。
1、标题。会议通知应使用全称标题，即发文机关名称、事由（会议内容）和文种。
2、主送机关。会议通知的主送机关即应当参与会议的机关，具有一定的专指*。会议主送机关太多，可以使用同类型机关的泛称。
3、正文。会议通知的正文由通知缘由和通知事项两部分组成。
（1）通知缘由。通常写明开会的原因、根据、目的及会议名称。
（2）通知事项。应包括五个方面的内容：一是会议的时间和地点。其中，时间应写明报到时间、开会时间和会议期限；地点不仅要写明大的地点r而且要写明在哪．一栋楼的儿层几会议室等。二是会议内容及主要议题。应当写清楚会议的*质，即是工作会、总结表彰会，还是学术讨论会、．商品交易会，会议的任务及主要议程等。三是参加会议人员及条件。应写明出席会议人员的范围、资格、数量及有关特殊要求等。四是会前有关准备工作事项，如是否需要准备书面材料，一式多少份，于什么时间交给谁，以及是否需要准备有关文件、学习资料等。五是会议其他事项，主要包括会议经费、食宿、活动经费、往返交通路线、联系电话和联系人等，有的会议通知或是设计一张回执表附后r有的则是附上有关证券。
4、落款。写明。发文机关名称和时间年、月、日。在行政管理中，会议通知通常以机关办么厅（室）名义发出。
第3篇：公文写作基础知识：倡议书的写法
倡议书是个人或集体提出建议并公开发起，希望共同完成某项任务或开展某项公益活动所运用的一种专用书信。
【特点】
(一)倡议书的群众*
倡议书不是对某个人、某一集体、或某一单位而言的，它往往面向广大群众，或对一个部门的所有人发出，或对一个地区的所有人发出，甚至向全国发出。所以其对象广泛的群众*是倡议书的根本特征。
(二)倡议书对象的不确定*
倡议书是要求广大群众响应的，然而其对象范围往往是不定的。它即便是在文中明确了自己的具体对象，但实际上有关人员可以表示响应，也可以不表示响应，它本身不具有很强的约束力。而与此无关的别的群众团体却可以有所响应。
(三)倡议书的公开*
倡议书就是一种广而告之的书信。它就是要让广大的*群众知道了解，从而激起更多的人响应，以期在最大的范围内引起共鸣。
【格式及写法】
倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。
(一)标题
倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“关于为雅安地震灾区捐款的倡议书”。
(二)称呼
倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的`称呼。如“广大的青少年朋友们”、“广大的市民朋友们”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出倡议的对象。
(三)正文
倡议书的内容需包括以下一些方面：
1.写倡议书的背景原因和目的
倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。
2.写明倡议的具体内容和要求
这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。
倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。
(四)结尾
结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。
(五)落款
落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。