广西民族大学研究生院档案室作为学校的重要组成部分，负责保管和利用研究生档案资料，对于保障研究生权益、促进学术交流具有重要意义。以下是关于广西民族大学研究生院档案室的管理与保存的相关信息，希望能帮助考生和家长了解相关信息。
一、档案室基本情况
广西民族大学研究生院档案室位于学校研究生院办公楼内，设有专门的档案室，配备有档案柜、电脑、打印机等设备。档案室主要负责研究生入学、毕业、学位授予等过程中的档案管理，包括学籍档案、成绩档案、论文档案等。
二、档案管理流程
1. 入学档案：考生在录取后，学校会将录取通知书、身份证、学历证明等材料提交至档案室，由档案室进行整理、归档。
2. 学籍档案：研究生入学后，档案室将为其建立学籍档案，包括录取通知书、身份证、学历证明、成绩单等材料。
3. 成绩档案：研究生在学期间，档案室将定期收集、整理各门课程的成绩单，形成成绩档案。
4. 毕业档案：研究生毕业前，档案室将整理毕业论文、答辩记录、学位授予证明等材料，形成毕业档案。
5. 学位授予档案：研究生获得学位后，档案室将整理学位授予证明、论文答辩记录等材料，形成学位授予档案。
三、档案保存方式
1. 纸质档案：档案室将所有纸质档案进行分类、编号、装订，存放在档案柜中。
2. 电子档案：档案室将部分档案进行数字化处理，存放在电脑中，方便查阅和利用。
四、档案利用
1. 研究生本人：研究生可凭身份证和录取通知书到档案室查阅自己的档案。
2. 学校相关部门：学校相关部门可凭相关证明到档案室查阅研究生档案。
3. 社会单位：社会单位在办理相关手续时，可凭相关证明到档案室查阅研究生档案。
五、注意事项
1. 保密：档案室严格保密，未经许可，任何人不得擅自查阅、复制档案。
2. 保护：研究生在查阅档案时，应爱护档案，不得损坏、涂改档案。
3. 遵守规定：研究生在办理档案相关事宜时，应遵守学校相关规定。
总之，广西民族大学研究生院档案室的管理与保存工作，旨在保障研究生权益，为学校、社会提供优质服务。考生和家长在关注学校录取、培养、毕业等环节时，可关注档案室的相关信息，以便更好地了解和研究生的学习、生活状况。
